Op 28 november nam de gemeenteraad het besluit dat Jaagweg 15 en 16 geschikt is als plek voor de woon-zorgvoorziening voor maximaal 35 personen. Daarbij is gevraagd om ‘bij de uitwerking in te zetten op een breed inspraakproces met inwoners, zorgaanbieders en ondernemers waarin ook na realisatie van de woon-zorgvoorziening er een goede overlegstructuur met de buurt geborgd zal zijn’.
Sindsdien is de gemeente druk bezig met het voorbereiden van het project. Deze voorbereidingen bestaan uit het maken van stukken die als basis dienen voor de aanvraag van de financiering, het maken van een schetsontwerp en het raadplegen van meerdere zorgpartijen.
Inspraak
Op basis van deze stukken vindt de komende tijd het overleg plaats met inwoners, hulpverleners, ondernemers en zorgaanbieders. Kortom belanghebbenden.
Door een brief informeert wethouder Chris Boer de raad over de vervolgstappen en de participatie die de komende tijd plaatsvindt.
In december komt er een nader voorstel waarin:
-
een financieel voorstel met uitwerking van de financiën,
-
het ontwerp voor de ruimtelijke inpassing van de locatie,
-
het proces om te komen tot een veiligheid- en beheersplan.
De realisatie van een woon-zorgvoorziening brengt vragen en zorgen met zich mee in de omgeving. Het doel van het voeren van participatie voor dit project is om alle vragen te beantwoorden, zorgen zo veel mogelijk weg te nemen, wederzijds vertrouwen op te bouwen en om de juiste informatie bij de omgeving te krijgen.
Door de buurt te betrekken in de verschillende fases van het project, zorgen de gemeente ervoor dat samen tot een goede woon-zorgvoorziening wordt gekomen, waar iedereen zich veilig en goed bij kan voelen.
Belangrijk onderdeel van deze inspraak is dat het niet stopt na de daadwerkelijke realisatie van de voorziening.
Ook als de voorziening in gebruik is zal het contact tussen de omgeving en de zorgaanbieder in stand gehouden worden, zodat er snel geanticipeerd kan worden bij onduidelijkheden of klachten.
Verschillende inspraaktrajecten
Bij de realisatie van de woonzorgvoorziening worden drie inspraaktrajecten onderscheiden:
-
Ruimtelijke inpassing: ontwerp van de locatie.
-
Omgeving: aansluiting op de wijk.
-
Veiligheid- en beheersplan.
Contactmomenten
In de uitwerking van deze trajecten staan een aantal contactmomenten:
-
Een inloopdag voor een bredere groep omwonenden (traject ruimtelijke inpassing). Deze dag wordt gehouden op zaterdag 27 september
-
.Aansluitend op de inloopdag worden 1-op-1 keukentafelgesprekken met direct aanwonenden gehouden (traject ruimtelijke inpassing).
-
Buurtspreekuren (traject omgeving).
-
Een klankbordgroep met buurtbewoners, gemeentelijke vertegenwoordigers, handhaving en vertegenwoordiger van de zorgpartij (traject veiligheid- en beheersplan).
Terugkoppeling en uitwerking
De afspraken die worden gemaakt en alles dat tijdens elke stap of fase wordt opgehaald worden vastgelegd in een verslag. Na elke stap of fase is er een duidelijke terugkoppeling. Na uitvoering van de participatie wordt een uitwerking hiervan gecommuniceerd met de omgeving en de gemeenteraad.
Planning en vervolgstappen
De globale planning ziet er als volgt uit.
In de eerste helft 2025 uitgevoerd:
-
Voorbereiding aanvraag financiering
-
Voorbereiding selectie zorgpartij
-
Maken voorlopig ontwerp voor de ruimtelijke inpassing
-
Opstellen participatie
Uitwerking 2e helft 2025:
-
Inloopdag ruimtelijke inpassing | 27 september 2025
-
1-op-1 gesprekken direct aanwonenden | oktober 2025
-
Afmaken ontwerp locatie | oktober – december 2025
-
Opstellen proces veiligheid- en beheerplan | november 2025
-
Raadsvoorstel ontwerp en financiën | december 2025
-
Participatie veiligheid- en beheersplan | vanaf 1e kwartaal 2026
-
Buurtspreekuren | vanaf 1e 2026
-
Aanbesteding bouwende partij en zorgpartij | 1e en 2e kwartaal 2026
-
Omgevingsvergunning | 3e en 4e kwartaal 2026
-
Start bouw | 1e kwartaal 2027
Communicatie
Gelijktijdig met het informeren van de gemeenteraad, wordt ook de omgeving en de pers geïnformeerd over de vervolgstappen en de participatie. Direct aanwonenden worden uitgenodigd voor persoonlijke gesprekken en de omgeving wordt uitgenodigd voor de inloopdag door middel van een brief. Er is een apart e- mailadres voor vragen en er is een projectpagina op de gemeentelijke website met informatie en een vragen- en antwoordenlijst beschikbaar. Daarnaast ontvangen omwonenden die zich hebben aangemeld een digitale nieuwsbrief met daarin informatie over de laatste ontwikkelingen. Na afloop van elke fase of contactmoment binnen het participatietraject ontvangen de omwonenden een terugkoppeling via de hierboven genoemde kanalen.
Meer informatie over het project en de antwoorden op de meest gestelde vragen zijn te vinden via purmerend.nl/woonzorg.